Shows para Eventos Corporativos en Bogotá

Shows para eventos corporativos en Bogotá

Cuando un director de mercadeo o una gerencia general nos llama, casi siempre arranca con la misma frase: «queremos algo distinto al show del año pasado». Y tiene sentido. La fiesta de fin de año, el lanzamiento del nuevo producto o la integración anual son momentos donde la empresa invierte plata real y espera que los invitados se acuerden al lunes siguiente. En Voiz llevamos más de una década armando esos momentos para compañías en Bogotá y el resto del país, y por eso este sitio existe: para mostrar qué se puede hacer y cómo lo armamos contigo.

Trabajamos con marcas grandes, pymes y agencias BTL. Algunas veces necesitas un solo show puntual (un robot LED para el cierre), otras veces te armamos la producción completa con sonido, pantallas, animación y artistas. La idea no es venderte un catálogo; la idea es entender qué quieres que sientan tus invitados y proponerte el formato que mejor encaje con tu presupuesto.

Tipos de show que más se contratan en corporativo

Estos son los formatos que más nos piden las empresas. Cada uno lo manejamos con producción propia, así que no dependes de terceros.

  • Carnaval de Barranquilla — recibimiento o apertura con marimondas, garabato, congos y mapalé. Ideal cuando quieres romper el hielo y que la gente se levante de la silla en los primeros 15 minutos.
  • Robot LED Man — el cierre que todo el mundo graba con el celular. Funciona muy bien en lanzamientos de producto y eventos donde necesitas un momento WOW que se viralice en redes internas.
  • Cabezones de artistas — botargas gigantes de Bad Bunny, Daddy Yankee, Karol G, Shakira. Los invitados se toman fotos y la marca termina con cien fotos espontáneas en LinkedIn al día siguiente.
  • Zanqueros y personajes de bienvenida — para recibir a los invitados en la entrada del salón. Ambientan sin invadir el coctel.
  • Bartender show / mixología en vivo — barra animada con coctelería personalizada. Se puede tematizar con los colores o el logo de la compañía.
  • Show de tambores LED — percusión con luces sincronizadas. Muy pedido para entradas de CEO o reveladores de marca.
  • Comediantes profesionales — trabajamos con Tavo Bernate, Freddy Beltrán y otros nombres del stand up colombiano. Aclaramos el rating antes para evitar contenido que no encaje con la cultura de la empresa.
  • DJ + animador — para fiestas largas, integraciones y after-party. El animador maneja la dinámica entre canciones y mantiene la energía.
  • Grupos en vivo — salsa, vallenato, banda papayera, tropipop. Para empresas que quieren formato baile toda la noche.
  • Pólvora fría, volcanes y efectos de escenario — chispas frías, máquinas de humo bajo, confeti. Se usan en los momentos clave (entrada del artista principal, develación, brindis).

Para qué tipo de evento corporativo

No todo evento corporativo necesita lo mismo. Estos son los formatos donde más nos llaman:

  • Lanzamiento de producto — combinamos show de apertura + reveal con efectos + animación entre bloques de discurso.
  • Fiesta de fin de año — el clásico. Suele incluir coctel con zanqueros o cabezones, cena con música ambiental, show estelar y rumba con DJ hasta el cierre.
  • Integración o team building — formato más relajado, con dinámicas y artistas que invitan a participar.
  • Activación de marca BTL — para puntos de venta, ferias, calles peatonales. Shows cortos y repetibles que generan tráfico.
  • Convención de ventas o cumbre regional — apertura energética + entretenimiento entre bloques de contenido.
  • Feria empresarial — animación en stand, fotos con personajes, performances de 10-15 minutos cada hora.
  • Premiación o reconocimiento — música en vivo para el coctel, redoble de tambores LED para los anuncios, show estelar tras la ceremonia.

Cómo armamos un plan para tu evento corporativo

Trabajamos en cuatro pasos. Lo escribimos así porque muchas veces la persona que nos contacta no es del área de eventos y quiere saber cómo es el proceso antes de pasarnos un brief.

  1. Brief — nos cuentas qué evento es, cuántos invitados, qué fecha, qué venue, qué presupuesto manejas y qué quieres que recuerden los invitados. Una llamada de 20 minutos suele bastar.
  2. Propuesta — te enviamos en 24-48 horas una propuesta con dos o tres opciones (básica, intermedia y premium) para que veas qué se puede hacer con tu presupuesto. Incluye videos y fotos de cada show propuesto.
  3. Producción — una vez aprobada la propuesta, asignamos un productor de planta que coordina ensayos, fichas técnicas, riders y logística con el venue. Tú hablas con una sola persona.
  4. Ejecución — el día del evento llegamos 3-4 horas antes para montar, hacemos prueba de sonido y arrancamos según la escaleta acordada. Al cierre desmontamos sin dejar rastro.

Servicios complementarios

Si necesitas la producción completa, también la cubrimos. Esto evita que tengas que coordinar tres proveedores distintos en una misma noche.

  • Sonido e iluminación — desde sistemas para 50 personas hasta line array para mil invitados.
  • Pantallas LED — paneles modulares para escenario o photo opportunity.
  • Fotografía y video — registro del evento, recap en redes, video corporativo de 90 segundos.
  • Escenografía y decoración temática — tarima, backdrop, photo wall, decoración por concepto.
  • Maestros de ceremonia bilingües — para convenciones con audiencia internacional.

Cobertura

Operación principal en Bogotá. También cubrimos eventos en Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Bucaramanga, Pereira, Villavicencio y demás ciudades de Colombia. Para destinos fuera de Bogotá manejamos kit técnico viajero y logística de alojamiento para los artistas; lo presupuestamos aparte en la propuesta.

Cómo cotizar

La forma más rápida de tener una propuesta concreta es escribirnos por WhatsApp con la fecha del evento y la cantidad estimada de invitados. Responde una persona del equipo comercial, no un bot.

Preguntas frecuentes

¿La propuesta incluye producción técnica o solo los artistas?

Las dos cosas son posibles. Si ya tienes proveedor de sonido y luces, te cotizamos solo los shows. Si quieres todo bajo un mismo paraguas, armamos la producción completa con nuestro equipo técnico de planta.

¿Qué presupuestos manejan?

Trabajamos desde shows puntuales (un comediante por una hora) hasta producciones de cierre de año con presupuestos de varios cientos de millones. Sin un brief no podemos dar una cifra honesta; por eso pedimos los datos básicos antes de cotizar.

¿Cuánto se demora la propuesta?

Entre 24 y 48 horas hábiles después del brief. Si el evento es en menos de dos semanas, lo marcamos como urgente y respondemos el mismo día.

¿Pueden personalizar el show con la marca?

Sí. Vestuario con colores corporativos, jingles adaptados con la letra del producto, cabezones a medida del CEO o de un personaje de la marca, branding del robot LED con el logo proyectado. Estas personalizaciones se piden con mínimo 3-4 semanas de anticipación.

¿Manejan exclusividad para mi industria?

En casos específicos sí. Si tu lanzamiento exige que un show no se presente en otro evento del sector durante una ventana, lo conversamos y se firma cláusula. Genera un costo adicional.

¿Facturan con orden de compra y NIT?

Sí. Voiz factura electrónicamente, recibimos órdenes de compra y manejamos los plazos estándar de pago corporativo (30, 45 o 60 días según el contrato). Tenemos cuenta de proveedor habilitada en plataformas como Ariba y SAP Concur para clientes que lo requieran.

Shows que más contratamos en corporativo

Estos son los formatos que más nos piden las empresas. Selecciona uno para ver detalle y cotizar.

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